Politique de confidentialité des données personnelles

Notre engagement

Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) du 25 mai 2018, TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH s’engage à protéger les données personnelles confiées au titre de la réalisation de son activité. Ainsi, le présent document décrit :

Le type informations traitées et les méthodes de collecte,
La finalité des informations collectées,
Communication potentielle des données personnelles collectées,
Leurs durées de conservation,
La gestion des cookies lors de la consultation du site internet triangle.fr,
Les modalités d’accès, de modification, de suppression et de portabilité de vos données.

Les informations collectées et les méthodes de collectes utilisées

Ci-dessous, sans que cette liste soit limitative, les données personnelles pouvant être recueillies dans le cadre de nos activités de recrutements, placements et de délégations de personnels intérimaires :

Les éléments relatifs à l’identité du Candidat / Salarié : nom, prénom, date / lieu / département / pays de naissance, nationalité, numéro de sécurité sociale, carte d’identité, passeport, titre de séjour, photos d’identité…
Les éléments nous permettant de rentrer en contact avec le Candidat / Salarié : adresse, numéro de téléphone fixe et portable, adresse mail….
Les éléments relatifs à la compétence du Candidat / Salarié : CV, diplômes, titres de formation, tests internes ou externes, certificats de travail, bulletins de paie, références professionnelles …
Les éléments justifiant l’octroi de certaines indemnités : Justificatifs de domicile, carte grise du véhicule …
Les éléments de paie : RIB, attestation de domiciliation fiscale…
Les éléments relatifs à votre état de santé : avis d’aptitude médicale…
Le cas échéant et avec l’accord du candidat/salarié si nécessaire, les éléments permettant d’accéder à un site client dit « sensible » : extrait de casier judiciaire B3…
Les informations relatives aux contacts clients / prospects : identité, fonction, responsabilités et habilitations à prendre des décisions, n° de téléphone / adresse / mail professionnels…

A noter que certaines informations (ex/ extrait de casier judiciaire….) ne seront collectées que si l’activité concernée l’exige, c’est-à-dire pour un motif légitime au sens du RGPD et ses tribunaux.
Tout ou partie de ces informations peuvent être recueillies par les canaux suivants (liste non exhaustive) :

Via des formulaires d’inscription en agence,
Via divers formulaires de renseignements commerciaux,
Via le site Internet Triangle.fr,
Lors d’une prise de contact par mail ou par téléphone d’une personne habilitée TRIANGLE,
Dans le cadre d’un processus ponctuel de recrutement (salon / manifestation pour l’emploi, opération Bus de l’Emploi et sous toutes autres formes…),
Via l’utilisation de différents « jobboards » et autres sites pour l’emploi,
Via les informations qui auraient été déposées par le Candidat / Salarié / Prospect / Client sur les divers réseaux sociaux sur lesquels TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH est présent …

La finalité des informations collectées et traitées

Toutes les informations personnelles collectées par TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH dans le cadre de ces activités de placements et de délégations de personnels se font exclusivement pour fournir aux Candidats / Salariés / Clients / Prospect le service attendu : à savoir mettre en adéquation des compétences avec un besoin dans le cadre d’une mission au sein d’une Entreprise Utilisatrice.

Dans le détail (liste non exhaustive) :

Etudier les candidatures et évaluer l’aptitude d’un Candidat / Salarié à un poste ou une formation,
Sélectionner des opportunités de mission de travail temporaire, CDD, CDI, CDI Intérimaire selon l’aptitude et la disponibilité des Candidats / Salariés
Recruter et déléguer du personnel temporaire
Réaliser des activités de placement (CDD, CDI)
Gérer la relation (pré)contractuelle avec le Candidat / Salarié
Communiquer sur les opportunités de mission avec le Candidat / Salarié
Fidéliser les Candidats / Salariés
Permettre la gestion administrative des dossiers Candidats / Salariés
Se conformer aux obligations légales, réglementaires, conventionnelles liée à notre activité
Etablir les contrats de mission et mise à disposition
Réaliser des paies conformes à la réglementation et aux droits du salarié,
Etablir les déclarations sociales et fiscales conformément à la réglementation,
Gérer les évènements en cours de contrat,
Réaliser les cartes pro BTP,
Former les candidats / Salariés et évaluer leurs connaissances,
Améliorer l’employabilité des Candidats / Salariés,
Proposer des services de dématérialisation,
Exécuter la prestation dues au Client Utilisateur,
Piloter au quotidien le compte Client pour garantir sa satisfaction et sa fidélisation,
Créer, Développer, Suivre … le portefeuille Client / Prospect,

Communication potentielles des données personnelles collectées

Les informations collectées, dans le cadre des finalités explicitées précédemment, peuvent être communiquées à des tiers, tels que, sans que cette liste soit limitative :

Des organismes de droits public ou privé, lorsque cette communication est prévue par la loi,
Des fournisseurs, sous-traitants, notamment dans le cadre de tout service de dématérialisation
Des clients Utilisateurs dans le cadre de la relation tripartite caractéristique du travail temporaire
Des autorités compétentes ayant le pouvoir de l’imposer,

A noter que ces mêmes organismes, dans le cadre du respect du RGPD ainsi que, dans le cas échéant, des contrats passés avec TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH, sont soumis à ces mêmes obligations de confidentialité et de protection des données personnelles confiées pour l’occasion.

Durée de conservation des informations personnelles

Dans le cas d’un individu resté au statut « Candidat », c’est-à-dire n’ayant eu aucun contrat avec TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH, ses données personnelles sont conservées au maximum 1 an après la dernière modification de son dossier de candidature auprès de TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH. Ces modifications pouvant faire suite à un entretien téléphonique / échange de mails… avec un interlocuteur TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH pour la mise à jour de son dossier.

Dans le cas d’un individu étant passé au statut « salarié », c’est-à-dire ayant eu au moins un contrat de travail avec TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH, la durée de conservation de ses données personnelles est définie en fonction des objectifs de chaque traitement, des finalités de l’activité de TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH et des éventuelles obligations légales s’y rapportant. Pour connaitre précisément la durée de conservation se ses données personnelles, le salarié peut en faire la demande auprès du Délégué à la Protection des Données (DPD).

Les données personnelles concernant les prospects et clients de TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale. Elles sont effacées lorsque plus aucune action en justice ne pourra être engagée, Si une action était engagée, les données seraient archivées jusqu’à épuisement des recours.

La gestion des cookies sur le site triangle.fr

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un fichier texte qui peut être placé sur votre terminal à l’occasion de la consultation du site internet et ce, grâce au logiciel de navigation de l’utilisateur. Il permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement dudit cookie. Seul l’émetteur d’un cookie a la possibilité de lire les informations qui y sont contenues.

Pourquoi avoir recours aux cookies ?

Lorsque l’utilisateur se connecte à l’une des pages du site internet, nous sommes susceptibles, sous réserve de votre acceptation, d’installer différents cookies dans votre terminal nous permettant de reconnaître le navigateur de votre terminal pendant la durée de validité du cookie concerné.

Les cookies que nous émettons sont utilisés aux fins décrites ci-dessous :

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site triangle.fr
Il s’agit des cookies indispensables à la navigation (comme les identifiants de session) qui vous permettent d’utiliser ses principales fonctionnalités et de sécuriser votre connexion. Ils vous permettent par exemple d’accéder directement à des espaces personnels qui vous sont réservés grâce à des identifiants ou des données que vous nous avez éventuellement antérieurement confiés.

Les cookies de fonctionnalités
Ces cookies permettent d’optimiser le fonctionnement du Site. Ils vous permettent ainsi d’avoir une navigation fluide et sur mesure et sont les moyens les plus efficaces pour personnaliser et améliorer votre expérience utilisateur.

Les cookies analytiques / de performance
Il s’agit de cookies qui nous permettent de connaître l’utilisation et les performances du site, d’établir des statistiques, des volumes de fréquentation et d’utilisation de divers éléments (contenus visités, parcours…) aux fins d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de nos Les cookies nous servent également à compter les visiteurs d’une page.

Votre gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver la mise en œuvre des cookies ou de supprimer ceux qui auraient déjà été installés sur votre ordinateur, tablette, smartphone… grâce au paramétrage de votre navigateur (vous reportez à la notice d’utilisation de votre navigateur).
Nous vous rappelons que le paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d’accès à nos services

Plus d’informations sur les cookies

Pour plus d’informations sur les cookies, vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL ( www.cnil.fr )

Modalités concernant l’accès, la rectification, la portabilité ou la suppression des données personnelles

A tout moment, le Candidat / Salarié / Contact Client – Prospect peut faire une demande d’accès, de modification, de portabilité ou de suppression de ses données personnelles directement sur le site triangle.fr via le « Formulaire d’accès aux données personnelles » accessible à la lecture de la présente politique.

Cette demande peut aussi s’effectuer par courrier recommandé (accompagné du « Formulaire d’accès aux données personnelles » disponible en agence et de la pièce d’identité du demandeur) à l’adresse suivante :

TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH
A l’attention du Délégué à la Protection des Données (DPD)
11 avenue de l’Ados
95800 Cergy

Le Délégué à la protection des données apportera une réponse dans les meilleurs délais. En cas d’impossibilité à faire valoir ses droits, le Candidat / Salarié / Contact Client – Prospect aura la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Consultation et modification de la présente politique

La présente politique est consultable sur notre site internet triangle.fr, sur demande à l’adresse citée ci-dessus ainsi qu’en agence. Celle-ci étant modifiable à tout moment, les Candidats / Salariés / Contacts Client – Prospect sont invités à la consulter régulièrement via les mêmes canaux de communications cités ci-dessus.

Accord sur ces conditions

Lors de chaque première transmission d’informations personnelles, le Candidat / Salarié / Contact Client – Prospect sera invité à signifier son accord sur cette politique de confidentialité.

Contact

Pour toute question, commentaire, ou demande de précisions relatif à la présente politique de confidentialité, le Candidat / Salarié / Contact Client – Prospect peut rentrer en contact avec le Délégué à la Protection des Données de la société TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS par courrier postal à l’adresse suivante :